W związku z wejściem w życie 25 maja 2018 roku, ROZPORZĄDZENIA
PARLAMENTU EUROPEJSKIEGO I RADY (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r.
w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych
i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy
95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych lub RODO) chcielibyśmy
przekazać Ci kilka informacji.
Chcemy poinformować Panią/Pana o zasadach przetwarzania przez firmę Vet Pro
Akademia tychże danych osobowych oraz o przysługujących Pani/Panu w związku z
tym prawach.
Zapewniamy, że należycie dbamy o Pani/Pana prywatność i w żaden sposób nie
zwiększamy naszych uprawnień. Pani/Pana dane osobowe są u nas bezpieczne, a
zgodę na ich zbieranie i przetwarzanie może Pani/Pan wycofać w każdej chwili,
zgodnie z postanowieniami ”Informacji o ochronie danych osobowych”.
Kto jest administratorem Twoich danych?
Administratorem Twoich danych jest firma Vet Pro Akademia z siedzibą w
Grudziądzu ( 86-300), przy ul. Rodziewiczów 14, REGON: 367187758, NIP:
5792207184 reprezentowaną przez- Zuzannę Szymula–Kisielewską - Prezesa firmy,
zwaną dalej Administratorem.
Z Administratorem można się kontaktować pisemnie, za pomocą poczty tradycyjnej
pod adresem: ul. Rodziewiczów 14, 86-300 Grudziądz, bądź adresem email:
szkolenia@vetproakademia.pl
Administrator przetwarza Pani/Pana dane osobowe zwykłe w zakresie: imię (imiona)
i nazwisko, adres e-mail, adres, firma reprezentowanego podmiotu, numer telefonu,
numer rachunku bankowego.
W przypadku przedsiębiorców przetwarzamy dodatkowo: NIP, adres siedziby.
Dodatkowo: numer prawa wykonywania zawodu w przypadku szkoleń
przeznaczonych dla lekarzy weterynarii.
Firma Vet Pro Akademia nie przetwarza Pani/Pana danych wrażliwych. Podanie
danych w zakresie: firma reprezentowanego podmiotu, NIP, REGON, adres siedziby
(lub imię i nazwisko w przypadku osób prywatnych) jest wymogiem ustawowym
(ustawa o podatku od towarów i usług z dnia 11 marca 2004 z późn. zm. paragraf
106e ) w przypadku, gdy firma Vet Pro Akademia wystawia dla Pani/Pana
dokumenty księgowe. Konsekwencją nie podania tych danych jest brak możliwości
sprzedaży oferowanych przez firmę Vet Pro Akademia usług. Podanie pozostałych
danych nie jest wymogiem ustawowym i jest dobrowolne, a konsekwencją ich nie
podania jest utrudnienie lub wydłużenie czasu komunikacji pomiędzy Panią/Panem a
firmą Vet Pro Akademią (w przypadku danych kontaktowych, tj. numer telefonu,
numeru fax, adresu e-mail, adresu doręczeń), a w przypadku nie podania numeru
prawa wykonywania zawodu, niemożność umieszczenia tej informacji na
zaświadczeniu uzyskania punktów edukacyjnych.
Pani/Pana dane osobowe są przetwarzane na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b oraz f
RODO, tj. w oparciu o niezbędność przetwarzania do wykonania umowy, której
stroną jest osoba, której dane dotyczą, lub do podjęcia działań na żądanie osoby,
której dane dotyczą (na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO) oraz celów wynikających
z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez Administratora lub przez
stronę trzecią (na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
Pani/Pana dane osobowe są przetwarzane w celach mieszczących się w zakresie
działalności gospodarczej firmy Vet Pro Akademia polegającej na oferowaniu i
sprzedaży usług szkoleniowych i edukacyjnych, a także do celów realizacji umów
oraz zamówień dotyczących usług. W szczególności dane te przetwarzane są w celu
komunikacji, prowadzenia działań marketingowych w tym prowadzenia marketingu
bezpośredniego przygotowania ofert, informacji handlowych, zamówień,
dokumentów księgowych, certyfikatów oraz innych dokumentów, które mogą okazać
się potrzebne do realizacji w/w celów, w celu obsługi reklamacji oraz zapytań
związanych z oferowanymi przez firmę Vet Pro Akademia usługami, jak również w
celu spełnienia obowiązków nałożonych na firmę Vet Pro Akademia przepisami
prawa, w tym obowiązków rachunkowych i podatkowych, a ponadto w celach
archiwizacyjnych i statystycznych.
Pani/Pana dane osobowe przetwarzane są na podstawie prawnie uzasadnionych
interesów firmy Vet Pro Akademia, którymi są między innymi: usługi szkoleniowe i
edukacyjne, mające na celu podniesienie jakości usług weterynaryjnych w Polsce,
prowadzenie działań marketingowych w tym prowadzenia marketingu
bezpośredniego usług oferowanych przez firmę Vet Pro Akademia, kontaktowanie
się z Panią/Panem, w tym w celach związanych z dozwolonymi działaniami
marketingowymi, poprzez dostępne kanały komunikacji, zapewnienie obsługi usług
płatniczych, obsługa Pani/Pana próśb, zgłoszeń, zapytań, reklamacji
przekazywanych firmie Vet Pro Akademia poprzez dostępne kanały komunikacji,
windykacja należności, prowadzenie postępowań sądowych, arbitrażowych i
mediacyjnych, prowadzenie analiz statystycznych, przechowywanie danych dla
celów archiwizacyjnych, oraz w celu spełnienia obowiązków nałożonych na firmę Vet
Pro Akademia przepisami prawa, w tym obowiązków rachunkowych i podatkowych.
Administrator informuje, iż może przekazywać Pani/Pana dane osobowe
następującym odbiorcom dla celów wskazanych w niniejszym dokumencie: a)
podmiotom, z którymi firma Vet Pro Akademia posiada zawartą lub zawrze umowę
przetwarzania danych osobowych lub umowę współpracy w celu realizacji swoich
zobowiązań wobec Pani/Pana, realizacji obowiązków firmy Vet Pro Akademia
przewidzianych prawem, ochrony praw firmy Vet Pro Akademia zgodnie z
przepisami prawa oraz Vet Pro Akademii realizacji uzasadnionego interesu firmy ww
w rozumieniu przepisów o ochronie danych osobowych; w szczególności firma Vet
Pro Akademia może przekazywać Państwa dane osobowe podmiotom takim jak:
podmioty profesjonalnie zajmujące się usługami księgowymi i doradztwem
podatkowym prowadzącym księgowość firmy Vet Pro Akademia, w przypadku, gdy
firma Vet Pro Akademia wystawi dla Pani/Pana dokumenty księgowe, podmioty
świadczące usługi w zakresie transportu przesyłek listownych i innych, takie jak
Poczta Polska oraz firmy spedycyjne, w przypadku, gdy firma Vet Pro Akademia
przesyła Pani/Panu listy lub inne przesyłki tą drogą, podmioty zapewniające usługi
płatnicze oraz banki, w przypadku, gdy dokonuje Pan/Pani płatności na rzecz firmy
Vet Pro Akademia lub firma Vet Pro Akademia dokonuje jakichkolwiek płatności na
Pani/Pana rzecz, osoby prowadzące szkolenia z zakresu medycyny weterynaryjnej
(lekarze, technicy), Okręgowa Izba Lekarsko-Weterynaryjna, hotele, w przypadku,
gdy uczestniczy Pani/Pan w szkoleniach organizowanych przez firmę Vet Pro
Akademia, podmiotom świadczącym usługi marketingu mailowego. Podmioty takie
będą zobowiązane na mocy zawartych z firmę Vet Pro Akademia umów do
stosowania odpowiednich środków bezpieczeństwa, technicznych i organizacyjnych,
aby chronić Dane osobowe oraz przetwarzać je wyłącznie zgodnie z instrukcjami
przekazanymi przez firmę Vet Pro Akademia np. organom nadzorującym, organom
władzy i innym osobom trzecim;
W przypadku gdy jest to niezbędne dla realizacji celów wskazanych powyżej oraz
wypełnienia obowiązków nałożonych prawem, Dane osobowe mogą być
przekazywane organom nadzorującym, sądom i innym organom władzy (np.
organom podatkowym i organom ścigania), niezależnym doradcą zewnętrznym (np.
audytorom) lub podmiotom udzielającym świadczeń. Państwa dane
osobowe są przetwarzane:
• na podstawie odrębnej zgody, tj. na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a RODO;
• na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO, tj. w celu podjęcia działań przed zawarciem
umowy na żądanie osoby, której dane dotyczą lub wykonania umowy, której stroną
jest ta osoba;
• na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO, tj. w celu wypełnienia obowiązku prawnego
ciążącego na Administratorze.
W związku z przetwarzaniem Pani/Pana danych osobowych przysługuje Pani/Panu
prawo do: żądania dostępu do danych osobowych; osoba, której dane dotyczą, jest
uprawniona do uzyskania od firmy Vet Pro Akademia potwierdzenia, czy
przetwarzane są dane osobowe jej dotyczące, a jeśli ma to miejsce, jest uprawniona
do uzyskania dostępu do nich. Firma Vet Pro dostarczy Pani/Panu na żądanie kopię
Pani/Pana danych osobowych podlegających przetwarzaniu. Za wszelkie kolejne
kopie, o które zwróci się Pani/Pan, firma Vet Pro Akademia może pobrać opłatę w
rozsądnej wysokości wynikającej z kosztów administracyjnych, sprostowania danych
osobowych; ma Pani/Pan prawo do sprostowania danych osobowych, które
Pani/Pana dotyczą, a które są nieprawidłowe. Z uwzględnieniem celów
przetwarzania, ma Pani/Pan prawo żądania uzupełnienia niekompletnych danych
osobowych, w tym poprzez przedstawienie dodatkowego oświadczenia, usunięcia
danych osobowych ("prawo do bycia zapomnianym").
Ma Pan/Pani prawo żądania, o ile zachodzą okoliczności przewidziane prawem,
niezwłocznego usunięcia dotyczących Pani/Pana danych osobowych, a firma Vet
Pro Akademia ma obowiązek bez zbędnej zwłoki usunąć takie dane osobowe,
ograniczenia przetwarzania Pani/Pana danych osobowych; w takim przypadku, firma
Vet Pro Akademia wskaże na Pani/Pana żądanie takie dane
osobowe, a ich przetwarzanie może zostać ograniczone tylko i wyłącznie do
określonych celów, przenoszenia danych osobowych; pod pewnymi warunkami ma
Pani/Pan prawo otrzymać w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym formacie,
nadającym się do odczytu maszynowego Pani/Pana dane osobowe, przetwarzane
przez firmę Vet Pro Akademia oraz ma Pani/Pan prawo przesłać te dane osobowe
innemu podmiotowi, sprzeciwu. W pewnych okolicznościach ma Pani/Pan prawo w
dowolnym momencie wnieść sprzeciw, z przyczyn związanych z Państwa
szczególną sytuacją, wobec przetwarzania dotyczących Pani/Pana danych
osobowych, a na firmie Vet Pro Akademia może ciążyć obowiązek zaprzestania
przetwarzania takich danych osobowych. Ponadto jest Pani/Pan
uprawniona/uprawniony do wniesienia skargi do właściwego organu nadzorczego (tj.
do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych lub organu będącego jego
następcą).
Administrator dokłada wszelkich starań, aby zapewnić wszelkie środki technicznej i
organizacyjnej ochrony danych osobowych przed ich przypadkowym czy umyślnym
zniszczeniem, przypadkową utratą, zmianą, nieuprawnionym ujawnieniem,
wykorzystaniem czy dostępem, zgodnie ze wszystkimi obowiązującymi przepisami
prawa.
Informujemy o możliwości okresowej aktualizacji niniejszej Informacji zgodnie z
obowiązującym prawem i w takim przypadku będziemy odpowiednio informować
Panią/Pana o wprowadzanych zmianach.
Możesz się skontaktować z naszym Inspektorem Ochrony Danych poprzez wysłanie
maila na adres e-mail: szkolenia@vetproakademia.pl